{"id":20204664,"date":"2025-03-24T09:26:03","date_gmt":"2025-03-24T08:26:03","guid":{"rendered":"https:\/\/lucassen.de\/hausverwaltung\/?page_id=20204664"},"modified":"2025-09-17T19:31:44","modified_gmt":"2025-09-17T17:31:44","slug":"allgemeine-datenschutz-information","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/lucassen.de\/hausverwaltung\/informationen\/allgemeine-datenschutz-information","title":{"rendered":"Allgemeine Datenschutz-Information"},"content":{"rendered":"\n
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Allgemeine Datenschutz-Information f\u00fcr Mieter & Mitbewohner (Wohnraum) gem\u00e4\u00df Artikel 13 und 14 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)<\/h1>\n\n\n\n

Version 2019.10<\/h6>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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Seit dem 25. Mai 2018 ist die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)<\/a> in Kraft getreten. Im Zuge dessen wurde das bisher in Deutschland geltende Bundesdatenschutzgesetz<\/a> \u00fcberarbeitet, welches neben den Regelungen der DSGVO auch f\u00fcr alle privaten Vermieter gilt.<\/p>\n\n\n\n

Die im Rahmen des Mietverh\u00e4ltnisses erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Vermieter ben\u00f6tigt, um sicherzustellen, dass die Verpflichtungen des Vermieters aus dem Mietvertrag und dessen Abwicklung gegen\u00fcber den\/dem Mieter(n) erf\u00fcllt werden k\u00f6nnen und der Vermieter die Erf\u00fcllung der Verpflichtungen des(r) Mieter(s) \u00fcberpr\u00fcfen kann (Vertragserf\u00fcllung). Die Daten werden vom Vermieter auch elektronisch verarbeitet und gespeichert.<\/p>\n\n\n\n

Verantwortlicher f\u00fcr die Datenverarbeitung<\/h2>\n\n\n\n

Verantwortlich f\u00fcr die Datenverarbeitung sind der Vermieter bzw. die von ihm bevollm\u00e4chtigten Personen. Insoweit wird auf den Mietvertrag verwiesen.<\/p>\n\n\n\n

Art der erhobenen Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung<\/h2>\n\n\n\n

Der Vermieter bzw. seine Bevollm\u00e4chtigten verarbeiten Daten, um das Mietverh\u00e4ltnis zu begr\u00fcnden und durchzuf\u00fchren, insbesondere<\/p>\n\n\n\n

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  1. Name, Vorname, Geburtsdatum, Telefonnummern, Postanschrift bei Abschluss des Mietvertrages;<\/li>\n\n\n\n
  2. besondere mieterseitige Anforderungen an die Wohnung (z. B. Barrierefreiheit, Stellplatz);<\/li>\n\n\n\n
  3. Daten \u00fcber Zahlungen und ggf. offene Forderungen;<\/li>\n\n\n\n
  4. soweit erforderlich, Informationen \u00fcber den Zustand und die Ausstattung der Wohnung, z.B. bei \u00dcbergabe und R\u00fcckgabe oder wenn Mieter Sch\u00e4den oder M\u00e4ngel melden;<\/li>\n\n\n\n
  5. wenn der Mieter eine \u00f6ffentlich gef\u00f6rderte Wohnung bewohnt, die Angaben aus dem Wohnberechtigungsschein (WBS), ob der WBS dem Mieter entzogen wird und ob die Nutzung der Wohnung durch den Mieter dem WBS entspricht;<\/li>\n\n\n\n
  6. Feststellung von Anzahl und Identit\u00e4t der im Haushalt lebenden Personen sowie des Inhalts von Untermietvertr\u00e4gen, um \u00dcberbelegung und unerlaubte Untervermietung zu vermeiden;<\/li>\n\n\n\n
  7. Kontodaten;<\/li>\n\n\n\n
  8. zum Zwecke der Abrechnung der Betriebskosten werden die Verbrauchsdaten f\u00fcr Heizung\/Warmwasser von der beauftragten Messdienstfirma erhoben. Diese (sowie ggf. folgende) werden an das beauftragte Abrechnungsunternehmen \/ den Haus & Grund Verein weitergeleitet;<\/li>\n\n\n\n
  9. soweit erforderlich, Informationen zum Mieterverhalten bei der Nutzung der Wohnung, z.B. \u00fcber Vertragsverst\u00f6\u00dfe und Verhalten, das zu Sch\u00e4den f\u00fchren kann;<\/li>\n\n\n\n
  10. soweit erforderlich, andere Informationen, die die Mieter dem Vermieter oder seinen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Handwerkern, Service-Mitarbeitern) mitteilen oder von diesen wahrgenommen werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Im Eingangsbereich und\/oder vor dem Mietobjekt k\u00f6nnen \u00dcberwachungskameras installiert sein. N\u00e4here Informationen hierzu sind dem jeweiligen Aushang vor Ort zu entnehmen.<\/p>\n\n\n\n

    Es kann auch vorkommen, dass der Vermieter Informationen von Dritten \u00fcber Mieter oder im Haushalt lebende Personen erh\u00e4lt, z.B. im Zusammenhang mit Beschwerden. In diesem Fall fordert der Vermieter je nach Sachlage und Beurteilung der Mitteilung m\u00f6glicherweise eine Stellungnahme vom Mieter an und\/oder erhebt weitere Informationen.<\/p>\n\n\n\n

    Rechtsgrundlage daf\u00fcr ist Artikel 6<\/a> Absatz 1 b) DSGVO (Durchf\u00fchrung eines Vertrages mit der betroffenen Person) sowie \u2013 in Bezug auf Informationen dar\u00fcber, wer die Wohnung bewohnt \u2013 bei \u00f6ffentlich gef\u00f6rdertem Wohnraum Artikel 6<\/a> Absatz 1 f) DSGVO (Erf\u00fcllung rechtlicher Verpflichtungen). Weitere Daten erhebt und verarbeitet der Vermieter, soweit daran ein berechtigtes Interesse besteht und der Mieter kein \u00fcberwiegendes Interesse daran hat, dass der Vermieter diese Informationen nicht erhebt.<\/p>\n\n\n\n

    Mit dem ausdr\u00fccklichen Einverst\u00e4ndnis des Mieters erhebt der Vermieter Daten zum Energieverbrauch oder zur Innentemperatur zur Bearbeitung von Widerspr\u00fcchen gegen Betriebskostenabrechnungen und zur Optimierung der Wohnsituation.<\/p>\n\n\n\n

    Automatisierte Entscheidungsfindung<\/h2>\n\n\n\n

    Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschlie\u00dflich Profiling) im Sinne von Artikel 22<\/a> DSGVO wird nicht eingesetzt.<\/p>\n\n\n\n

    Kategorien von Empf\u00e4ngern der Daten<\/h2>\n\n\n\n

    Empf\u00e4nger personenbezogener Daten des Mieters sind:<\/p>\n\n\n\n

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    1. Mitarbeiter des Vermieters bzw. seiner Bevollm\u00e4chtigten;<\/li>\n\n\n\n
    2. Mitarbeiter von Unternehmen, die im Auftrag des Vermieters weisungsgebunden Daten verarbeiten,<\/li>\n\n\n\n
    3. Dritte, soweit f\u00fcr die Durchf\u00fchrung des Mietverh\u00e4ltnisses erforderlich, z.B. Handwerker, Dienstleister oder Sachverst\u00e4ndige bzw. der jeweiligen Geb\u00e4udeversicherer und Haftpflichtversicherer des Grundst\u00fccks;<\/li>\n\n\n\n
    4. \u00f6ffentliche Stellen, z.B. Meldebeh\u00f6rden, bei \u00f6ffentlich gef\u00f6rdertem Wohnraum das Amt f\u00fcr Wohnungswesen;<\/li>\n\n\n\n
    5. \u00f6ffentliche Dritte (z.B. Hilfen zur Wohnungssicherung), die die Miete oder Kaution f\u00fcr den Mieter zahlen, gezahlt haben oder zahlen k\u00f6nnten oder die Schuldner beraten, in Bezug auf Informationen zu Mietr\u00fcckst\u00e4nden, Zahlungsf\u00e4higkeit oder zur Kaution, zur Vermeidung von Obdachlosigkeit;<\/li>\n\n\n\n
    6. Auskunfteien, zum Zweck der Bonit\u00e4tsauskunft;<\/li>\n\n\n\n
    7. nach K\u00fcndigung des Mietvertrages erhalten Mietinteressenten die Telefonnummer des Mieters zwecks Absprache eines Wohnungsbesichtigungstermins; hierauf wird der Mieter in der K\u00fcndigungsbest\u00e4tigung hingewiesen und kann der Weitergabe widersprechen;<\/li>\n\n\n\n
    8. Energieversorgungsunternehmen (z.B. Z\u00e4hlerst\u00e4nde nach Auszug);4\/4<\/li>\n\n\n\n
    9. Inkassounternehmen, Auskunfteien, Rechtsanw\u00e4lte, Gerichte, Gerichtsvollzieher, falls offene Forderungen trotz mehrfacher Mahnung nicht beglichen werden.<\/li>\n\n\n\n
    10. Zum Zwecke der Erf\u00fcllung von Rechtsanspr\u00fcchen wird anderen Mietern auf deren Verlangen Einsicht in s\u00e4mtliche, den jeweiligen Jahresabrechnungen zugrunde liegenden Originalbelege und Verbrauchserfassungen gew\u00e4hrt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      \u00dcbermittlung in Drittl\u00e4nder<\/h2>\n\n\n\n

      Eine \u00dcbermittlung der Daten in Drittl\u00e4nder erfolgt nicht.<\/p>\n\n\n\n

      Dauer der Speicherung<\/h2>\n\n\n\n

      Die personenbezogenen Daten des Mieters werden regelm\u00e4\u00dfig bis zum Ablauf der gesetzlichen dreij\u00e4hrigen Regelverj\u00e4hrungsfrist (\u00a7 195 BGB<\/a>) gespeichert und mit Ablauf der Frist gel\u00f6scht. Sofern der Vermieter nach Artikel 6<\/a> Absatz 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer l\u00e4ngeren Speicherung verpflichtet ist oder der Mieter in eine dar\u00fcber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6<\/a> Absatz 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt hat, sind diese Fristen ma\u00dfgeblich.<\/p>\n\n\n\n

      Betroffenenrechte<\/h2>\n\n\n\n

      Nach den Regelungen der DSGVO hat jeder Mieter das Recht zu erfahren, welche Daten von ihm zu welchem Zweck gespeichert wurden (Artikel 13<\/a> und Artikel 14<\/a> DSGVO). Sofern die Person, deren Daten verarbeitet werden, die Daten selbst nicht \u00fcbermittelt oder auch von der Verarbeitung, beispielsweise durch Dritte, nichts wei\u00df, muss sie \u00fcber die Verarbeitung informiert werden. Die f\u00fcr den Vertrag wesentlichen Daten erh\u00e4lt der Vermieter regelm\u00e4\u00dfig vor Vertragsschluss im Anschluss an die Wohnungsbesichtigung. Sp\u00e4testens zu diesem Zeitpunkt wird der Vermieter seinen Informationspflichten nachkommen und dem Betroffenen Folgendes mitteilen:<\/p>\n\n\n\n