{"id":20204664,"date":"2025-03-24T09:26:03","date_gmt":"2025-03-24T08:26:03","guid":{"rendered":"https:\/\/lucassen.de\/hausverwaltung\/?page_id=20204664"},"modified":"2025-09-17T19:31:44","modified_gmt":"2025-09-17T17:31:44","slug":"allgemeine-datenschutz-information","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/lucassen.de\/hausverwaltung\/informationen\/allgemeine-datenschutz-information","title":{"rendered":"Allgemeine Datenschutz-Information"},"content":{"rendered":"
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Allgemeine Datenschutz-Information für Mieter & Mitbewohner (Wohnraum) gemäß Artikel 13 und 14 EU<\/a>-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO<\/a>)<\/h1>\n\n\n\n
Version 2019.10<\/h6>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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Seit dem 25. Mai 2018 ist die EU<\/a>-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO<\/a>)<\/a> in Kraft getreten. Im Zuge dessen wurde das bisher in Deutschland geltende Bundesdatenschutzgesetz<\/a> überarbeitet, welches neben den Regelungen der DSGVO<\/a> auch für alle privaten Vermieter gilt.<\/p>\n\n\n\n

Die im Rahmen des Mietverhältnisses erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Vermieter benötigt, um sicherzustellen, dass die Verpflichtungen des Vermieters aus dem Mietvertrag und dessen Abwicklung gegenüber den\/dem Mieter(n) erfüllt werden können und der Vermieter die Erfüllung der Verpflichtungen des(r) Mieter(s) überprüfen kann (Vertragserfüllung). Die Daten werden vom Vermieter auch elektronisch verarbeitet und gespeichert.<\/p>\n\n\n\n

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung<\/h2>\n\n\n\n

Verantwortlich für die Datenverarbeitung sind der Vermieter bzw. die von ihm bevollmächtigten Personen. Insoweit wird auf den Mietvertrag verwiesen.<\/p>\n\n\n\n

Art der erhobenen Daten, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung<\/h2>\n\n\n\n

Der Vermieter bzw. seine Bevollmächtigten verarbeiten Daten, um das Mietverhältnis zu begründen und durchzuführen, insbesondere<\/p>\n\n\n\n

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  1. Name, Vorname, Geburtsdatum, Telefonnummern, Postanschrift bei Abschluss des Mietvertrages;<\/li>\n\n\n\n
  2. besondere mieterseitige Anforderungen an die Wohnung (z. B. Barrierefreiheit, Stellplatz);<\/li>\n\n\n\n
  3. Daten über Zahlungen und ggf. offene Forderungen;<\/li>\n\n\n\n
  4. soweit erforderlich, Informationen über den Zustand und die Ausstattung der Wohnung, z.B. bei Übergabe und Rückgabe oder wenn Mieter Schäden oder Mängel melden;<\/li>\n\n\n\n
  5. wenn der Mieter eine öffentlich geförderte Wohnung bewohnt, die Angaben aus dem Wohnberechtigungsschein (WBS<\/a>), ob der WBS<\/a> dem Mieter entzogen wird und ob die Nutzung der Wohnung durch den Mieter dem WBS<\/a> entspricht;<\/li>\n\n\n\n
  6. Feststellung von Anzahl und Identität der im Haushalt lebenden Personen sowie des Inhalts von Untermietverträgen, um Überbelegung und unerlaubte Untervermietung zu vermeiden;<\/li>\n\n\n\n
  7. Kontodaten;<\/li>\n\n\n\n
  8. zum Zwecke der Abrechnung der Betriebskosten werden die Verbrauchsdaten für Heizung\/Warmwasser von der beauftragten Messdienstfirma erhoben. Diese (sowie ggf. folgende) werden an das beauftragte Abrechnungsunternehmen \/ den Haus & Grund Verein weitergeleitet;<\/li>\n\n\n\n
  9. soweit erforderlich, Informationen zum Mieterverhalten bei der Nutzung der Wohnung, z.B. über Vertragsverstöße und Verhalten, das zu Schäden führen kann;<\/li>\n\n\n\n
  10. soweit erforderlich, andere Informationen, die die Mieter dem Vermieter oder seinen Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Handwerkern, Service-Mitarbeitern) mitteilen oder von diesen wahrgenommen werden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Im Eingangsbereich und\/oder vor dem Mietobjekt können Überwachungskameras installiert sein. Nähere Informationen hierzu sind dem jeweiligen Aushang vor Ort zu entnehmen.<\/p>\n\n\n\n

    Es kann auch vorkommen, dass der Vermieter Informationen von Dritten über Mieter oder im Haushalt lebende Personen erhält, z.B. im Zusammenhang mit Beschwerden. In diesem Fall fordert der Vermieter je nach Sachlage und Beurteilung der Mitteilung möglicherweise eine Stellungnahme vom Mieter an und\/oder erhebt weitere Informationen.<\/p>\n\n\n\n

    Rechtsgrundlage dafür ist Artikel 6<\/a> Absatz 1 b) DSGVO<\/a> (Durchführung eines Vertrages mit der betroffenen Person) sowie – in Bezug auf Informationen darüber, wer die Wohnung bewohnt – bei öffentlich gefördertem Wohnraum Artikel 6<\/a> Absatz 1 f) DSGVO<\/a> (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen). Weitere Daten erhebt und verarbeitet der Vermieter, soweit daran ein berechtigtes Interesse besteht und der Mieter kein überwiegendes Interesse daran hat, dass der Vermieter diese Informationen nicht erhebt.<\/p>\n\n\n\n

    Mit dem ausdrücklichen Einverständnis des Mieters erhebt der Vermieter Daten zum Energieverbrauch oder zur Innentemperatur zur Bearbeitung von Widersprüchen gegen Betriebskostenabrechnungen und zur Optimierung der Wohnsituation.<\/p>\n\n\n\n

    Automatisierte Entscheidungsfindung<\/h2>\n\n\n\n

    Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Artikel 22<\/a> DSGVO<\/a> wird nicht eingesetzt.<\/p>\n\n\n\n

    Kategorien von Empfängern der Daten<\/h2>\n\n\n\n

    Empfänger personenbezogener Daten des Mieters sind:<\/p>\n\n\n\n

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    1. Mitarbeiter des Vermieters bzw. seiner Bevollmächtigten;<\/li>\n\n\n\n
    2. Mitarbeiter von Unternehmen, die im Auftrag des Vermieters weisungsgebunden Daten verarbeiten,<\/li>\n\n\n\n
    3. Dritte, soweit für die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich, z.B. Handwerker, Dienstleister oder Sachverständige bzw. der jeweiligen Gebäudeversicherer und Haftpflichtversicherer des Grundstücks;<\/li>\n\n\n\n
    4. öffentliche Stellen, z.B. Meldebehörden, bei öffentlich gefördertem Wohnraum das Amt für Wohnungswesen;<\/li>\n\n\n\n
    5. öffentliche Dritte (z.B. Hilfen zur Wohnungssicherung), die die Miete oder Kaution für den Mieter zahlen, gezahlt haben oder zahlen könnten oder die Schuldner beraten, in Bezug auf Informationen zu Mietrückständen, Zahlungsfähigkeit oder zur Kaution, zur Vermeidung von Obdachlosigkeit;<\/li>\n\n\n\n
    6. Auskunfteien, zum Zweck der Bonitätsauskunft;<\/li>\n\n\n\n
    7. nach Kündigung des Mietvertrages erhalten Mietinteressenten die Telefonnummer des Mieters zwecks Absprache eines Wohnungsbesichtigungstermins; hierauf wird der Mieter in der Kündigungsbestätigung hingewiesen und kann der Weitergabe widersprechen;<\/li>\n\n\n\n
    8. Energieversorgungsunternehmen (z.B. Zählerstände nach Auszug);4\/4<\/li>\n\n\n\n
    9. Inkassounternehmen, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gerichtsvollzieher, falls offene Forderungen trotz mehrfacher Mahnung nicht beglichen werden.<\/li>\n\n\n\n
    10. Zum Zwecke der Erfüllung von Rechtsansprüchen wird anderen Mietern auf deren Verlangen Einsicht in sämtliche, den jeweiligen Jahresabrechnungen zugrunde liegenden Originalbelege und Verbrauchserfassungen gewährt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Übermittlung in Drittländer<\/h2>\n\n\n\n

      Eine Übermittlung der Daten in Drittländer erfolgt nicht.<\/p>\n\n\n\n

      Dauer der Speicherung<\/h2>\n\n\n\n

      Die personenbezogenen Daten des Mieters werden regelmäßig bis zum Ablauf der gesetzlichen dreijährigen Regelverjährungsfrist (§ 195 BGB<\/a>) gespeichert und mit Ablauf der Frist gelöscht. Sofern der Vermieter nach Artikel 6<\/a> Absatz 1 S. 1 lit. c DSGVO<\/a> aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder der Mieter in eine darüber hinaus gehende Speicherung nach Artikel 6<\/a> Absatz 1 S. 1 lit. a DSGVO<\/a> eingewilligt hat, sind diese Fristen maßgeblich.<\/p>\n\n\n\n

      Betroffenenrechte<\/h2>\n\n\n\n

      Nach den Regelungen der DSGVO<\/a> hat jeder Mieter das Recht zu erfahren, welche Daten von ihm zu welchem Zweck gespeichert wurden (Artikel 13<\/a> und Artikel 14<\/a> DSGVO<\/a>). Sofern die Person, deren Daten verarbeitet werden, die Daten selbst nicht übermittelt oder auch von der Verarbeitung, beispielsweise durch Dritte, nichts weiß, muss sie über die Verarbeitung informiert werden. Die für den Vertrag wesentlichen Daten erhält der Vermieter regelmäßig vor Vertragsschluss im Anschluss an die Wohnungsbesichtigung. Spätestens zu diesem Zeitpunkt wird der Vermieter seinen Informationspflichten nachkommen und dem Betroffenen Folgendes mitteilen:<\/p>\n\n\n\n