{"id":20207091,"date":"2025-09-12T07:47:45","date_gmt":"2025-09-12T05:47:45","guid":{"rendered":"https:\/\/lucassen.de\/hausverwaltung\/?page_id=20207091"},"modified":"2025-09-26T10:22:07","modified_gmt":"2025-09-26T08:22:07","slug":"mietkautionsverwaltung","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/lucassen.de\/hausverwaltung\/informationen\/mietkautionsverwaltung","title":{"rendered":"Mietkautionsverwaltung"},"content":{"rendered":"
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Informationen zur Mietkautionsverwaltung<\/h1>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
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Als Hausverwaltung bzw. Wohnungsunternehmen\/Verwaltungsgesellschaft sind wir verpflichtet, Kautionsleistungen unsere Mieter getrennt vom eigenen Vermögen anzulegen. Bei der Vielzahl an Objekten entstanden uns dabei in der Vergangenheit immer erhebliche Verwaltungskosten.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Mit der zertifizierten und webbasierten Software S-ACCOUNT<\/em> der FIO Systems AG<\/a> und unseres Kooperationspartners, der Sparkasse Krefeld<\/a>, erledigen wir die gesamte Kautionsbearbeitung seit September 2025 nun effizient online und nach den Vorgaben des BGB.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Online und effizient<\/h2>\n\n\n\n

Da S-ACCOUNT<\/em> als webbasierte Anwendung konzipiert wurde, waren keine separaten Installationen auf Arbeitsplatzebene notwendig und zusätzlich machte die intuitive Bedienung über einen aktuellen Internetbrowser langwierige Schulungsmaßnahmen überflüssig. Das mandantenfähige S-ACCOUNT<\/em> ermöglicht die automatisierte Abwicklung des Zahlungsverkehrs mit virtuellen Konten und erfüllt nationale und internationale Standards. Dabei werden die elektronischen Tagesauszüge und Zahlungsverkehrsdateien automatisch verarbeitet. S-ACCOUNT<\/em> übernimmt zudem alle relevanten Personen- und Objektdaten aus unsere hausintern eingesetzten ERP<\/a>-\/Verwaltungssoftware automatisch und eröffnet parallel ein dazugehöriges virtuelles Konto.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Virtuelle Konten<\/h2>\n\n\n\n

Die Abwicklung der virtuellen Konten erfolgt über ein Mietkautionssammelkonto und somit entfällt die Verwaltung von jeweils einem dedizierten Mietkautionskonto pro Mieter. Jeder Mieter erhält über S-ACCOUNT<\/em> seine eigene virtuelle Mietkautionskontonummer für die Buchung seiner Umsätze. Die Umsätze werden auf dem Sammelkonto den virtuellen Konten automatisch und rechtssicher zugeordnet. Selbstverständlich sind alle Kautionen\/Zahlungen zudem durch das Sicherungssystem der Sparkassen-Finanzgruppe<\/a> abgesichert. Nach einem erfolgten Überweisungseingang, z.B. eines Kautionsbetrages, wird die Buchung automatisch dem virtuellen Konto des Mieters zugeordnet und wir als Hausverwaltung werden zeitgleich über den Zahlungseingang informiert.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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Weitere Optionen<\/h2>\n\n\n\n

Neben der Verwaltung aller Kautionskonten bilden wir weitere unserer kautionsspezifischen Geschäftsprozesse mittels S-ACCOUNT<\/em> ab:<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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  • Überwachung des Geldflusses (Zahlungseingang\/Zahlungsausgang) auf den Kautionskonten<\/li>\n\n\n\n
  • Zins- und Steuerberechnung sowie -buchung<\/li>\n\n\n\n
  • Erstellung von Steuerbescheinigungen<\/li>\n\n\n\n
  • Rückzahlung von Kautionen<\/li>\n\n\n\n
  • Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten<\/li>\n\n\n\n
  • Unterstützung der Kommunikation zum Mieter<\/li>\n\n\n\n
  • Detaillierte Protokollierung aller Vorgänge<\/li>\n\n\n\n
  • Verwaltung von Berechtigungen und Historiendaten<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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