Introduction de la facturation électronique et Factures entrantes et sortantes centrales et électroniques

Rheinhausen, le 3 novembre 2024

Mesdames et Messieurs

Nous profitons de cette occasion pour vous informer d’un changement dans notre facturation. Jusqu’à présent, vous avez reçu nos factures par courrier ou sous forme de pièce jointe PDF par e-mail.

Depuis le 1er novembre 2024, nous créons nos factures uniquement au format e-facture et vous les envoyons uniquement par voie numérique.
À l’avenir, vous recevrez facilement notre facture électronique à l’adresse e-mail que vous avez enregistrée chez nous.
Si vous préférez une autre adresse e-mail, veuillez envoyer un court message à comptabilité@lucassen.de.

Ce changement était nécessaire car le législateur a déclaré obligatoire la facturation électronique dans l’environnement B2B à partir du 1er janvier 2025. Nous avons optimisé l’envoi de nos factures le 1er novembre 2024 et créons depuis lors nos factures électroniques au format de facture standard ZUGFeRD. Nos factures électroniques répondent donc aux exigences légales selon la directive européenne EU/2014/55 et la norme EN 16931.

Facture électronique entrante et sortante
En outre, dans le cadre de la numérisation, nous souhaitons explorer avec vous de nouvelles voies et utiliser les possibilités du processus de facturation électronique pour la réception et l’envoi.

Nous sommes passés aux factures entrantes et sortantes centralisées.

En plus de les recevoir par courrier, nous pouvons recevoir les factures entrantes en permanence par voie électronique au format PDF/A-3 depuis le 1er novembre 2024.

Afin de garantir un processus efficace et fluide, nous demandons donc à tous les fournisseurs et prestataires de recourir au processus de facturation électronique sous les formalités obligatoires suivantes:

• Pour envoyer des factures électroniques par e-mail, veuillez utiliser uniquement l’adresse e-mail suivante: facture@lucassen.de
  (Veuillez supprimer les différentes adresses e-mail pour l’envoi des factures)
• Cette boîte de réception e-mail est exclusivement destinée à la réception ou à l’envoi de factures et d’avoirs électroniques (ci-après, les avoirs sont assimilés à des factures).
• Lors d’un envoi par voie électronique, les factures supplémentaires ne doivent pas être envoyées par la poste.
• L’e-mail sert uniquement de « moyen de transport » pour la facture électronique ci-jointe et n’est donc pas archivé.
• Les emails ne répondant pas aux conditions ci-dessus ne seront pas traités.

Veuillez comprendre que le traitement et le paiement corrects et rapides de vos factures ne peuvent avoir lieu que si les formalités mentionnées ci-dessus ont été respectées.

Nous espérons poursuivre une bonne coopération et restons

Cordialement,
Markus Lucassen