CasaFlow Funktionen

Mit CasaFlow digitalisieren Sie alle Prozesse rund um Ihre Immobilienverwaltung durch maßgeschneiderte Funktionen

ProzessFunktionen
1️⃣privates
Immobilienmanagement
  • Wizard basierte Anlage/Änderung von Objekten (Städte, Blöcke, Grundstücke, Immobilien, Wohnungen, Mietern, …) jeglicher Art
  • Mieter/Mietinteressenten/Betreuer
  • einzelner Wohnungen
  • ganzer Immobilien
  • aller Verkehrs- und Parkflächen (Tiefgaragen/Garagen/Stellplätze)
  • aller Grundstücke
  • ganzer Häuserblöcke
2️⃣gewerbliches
Immobilienmanagement
  • Wizard basierte Anlage/Änderung von Objekten (Städte, Blöcke, Grundstücke, Gewerbebetriebe, Pächtern, Mietern, …) jeglicher Art
  • einzelner (verpachteter) Gewerbebetriebe
  • Verkehrs- und Parkflächen (Tiefgaragen/Garagen/Stellplätze)
  • Werbetafeln
  • Rechnungsmanagement
3️⃣Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • einzelner Wohnungen
  • ganzer Immobilien
  • ganzer Häuserblöcke
  • Gewerbebetriebe
  • Verkehrs- und Parkflächen (Tiefgaragen/Garagen/Stellplätze)
  • Werbetafeln
4️⃣Übersicht über finanzielle Aktivitäten
  • Import von Buchungen
  • Buchungsübersicht
  • automatische Verbuchung (Soll-Ist-Buchungen, Splitbuchungen, duplizieren von Buchungen)
  • Einnahmen- und Ausgabenerfassung samt Übersicht je
    • Wohnung
    • Immobilie
    • Häuserblock
    • Gewerbebetrieb
    • Verkehrs- und Parkfläche
    • Werbetafel
  • online Listen/Berichte
  • PDF Listen/Bericht Export
5️⃣Digitale prozessgesteuerte Interaktion mit …
  • Mietern
  • Betreuern
  • Mietinteressenten
  • ehemaligen Mietern
  • Eigentümern
  • Firmen/Behörden/Anstalten öffentlichen Rechts
  • Handwerkern
  • Kooperationspartnern
6️⃣Management und Archivierung von frei erstellbaren und Template gesteuerten Dokumenten aller Art, wie …
  • komplette Belegverwaltung
  • Beleg-Abgleich-Tool
  • Korrespondenzverwaltung je
    • Mieter
    • Eigentümer
    • Kooperationspartner
    • Wohnung
    • Immobilie
    • Grundstück
    • Block
    • Stadt/Gemeinde
  • private und gewerbliche Vetragsverwaltung
  • E-Mail Vorlagen
  • Mailversand-Archiv und Log-Files
7️⃣Bereitstellen und Integration von Tools, wie …
  • DATEV Unternehmen Online Anbindung
  • Google-Kalender-Integration
  • Auftragsverwaltung, inkl. interner und externer Statusübersicht über PDF-Dokumente, E-Mail, online Visualisierung
  • projekt- und auftragsbezogene Zeiterfassung für Mitarbeiter/Angestellte/Firmen (wie z.B. Hausmeister, Dienstleister, Handwerker, …)
  • Mitteilungsverwaltung für Informationen jeglicher Art (Pressemitteilungen, allgemeine Artikel, Gerichtsurteile, …) inkl. Freigabe- und Autorisierungsverwaltung
  • Kanban-Board (ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das einer Hausverwaltung dabei hilft, Workflows zu verwalten, laufende Arbeiten zu begrenzen und die Effizienz projektübergreifend zu maximieren)