CasaFlow Setup
Folgende Daten werden für das initiales Setup benötigt ….
1. Module/Funktionen
| Frage | Setup | Antwort |
|---|---|---|
| Welche Kontakt-Module bzw. -Funktionen werden benötigt? | Kontakt-Modulübersicht | |
| Welche Objekt-Module bzw. -Funktionen werden benötigt? | Objekt-Modulübersicht | |
| Welche Dokument-Module bzw. -Funktionen werden benötigt? | Dokument-Modulübersicht | |
| Welche Instandhaltungs-Module bzw. -Funktionen werden benötigt? | Instandhaltungs-Modulübersicht | |
| Welche Finanz-Module bzw. -Funktionen werden benötigt? | Finanz-Modulübersicht | |
| Welche Betriebskosten-Module bzw. -Funktionen werden benötigt? | Betriebskosten-Modulübersicht | |
| Welche Administrations-Module bzw. -Funktionen werden benötigt? | Administrations-Modulübersicht |
2. Stammdaten
| Frage | Setup | Antwort |
|---|---|---|
| Wie lauten die allgemeinen Stammdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Kontoverbindung, …), der Hausverwaltung? Diese Stammdaten werden für z.B. Korrespondenz oder Briefpapier benötigt. | Stammdaten (allgemein) Stammdaten (Briefpapier) | |
| Wer ist Eigentümer der Objekte? Es werden alle Daten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail, Kontoverbindung) des Eigentümers für die Pflege der Stammdaten benötigt. Diese Stammdaten werden für z.B. Korrespondenz, Briefpapier oder Abgleich von Zahlungsströmen benötigt. | Stammdaten (Eigentümer) Stammdaten (Bankverbindung) Stammdaten (Rechnungsadresse) | |
| Wer übernimmt die Verwaltung der Objekte? Auch hier werden alle Daten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail, …) benötigt, damit diese später in der Korrespondenz herangezogen werden können. | Stammdaten (Hausverwalter) | |
| Falls eine Anbindung an DATEV (für den Upload der Dokumente) genutzt werden soll, werden hier die DATEV E-Mail Adressen für Rechnungseingang, Rechnungsausgang, Kasse und Sonstige benötigt. DATEV Upload Mail einrichten und konfigurieren | Stammdaten (DATEV-Upload) | |
| Wie soll das Farbdesign (Hauptfarbe, Kontrastfarbe, Hintergrundfarbe, Logo, …) der Website aussehen? | Design |
3. Geografische Daten
Hierarchie der geografischen Daten…
| Frage | Setup | Antwort |
|---|---|---|
| In welchen Ländern (z.B. Deutschland, Österreich, Schweiz, …) sollen Objekte (Mietshäuser, Gewerbeobjekte, Parkplätze, Stellplätze, Garagen, Werbetafeln, …) verwaltet werden? | Wizard (Land) z.B. Deutschland | |
| In welchen Städten der o.a. Länder sollen die Objekte verwaltet werden? | Wizard (Land Stadt) z.B. Moers | |
| In welchen Blöcken (= Zusammenfassung von mehreren Grundstücken in einer Straße) der o.a. Städte sollen die Objekte verwaltet werden? | Wizard (Land Stadt Block) z.B. Klever Straße | |
| Auf welchem Grundstück in den o.a. Blöcken stehen die Objekte, die verwaltet werden sollen? Anm.: auf einem Grundstück können auch mehrere Immobilien stehen | Wizard (Land Stadt Block Grundstück) z.B. Klever Straße 51-59 |
4. Objekt (z.B. Immobilien) Daten
Hierarchie der Objekt Daten…
| Frage | Setup | Antwort |
|---|---|---|
| Welche Hausnummer ist dem Objekt, das auf dem o.a. Grundstück steht, zugeordnet? | Wizard (Land Stadt Block Grundstück Objekt) z.B. Klever Str. 51 | |
| Um welche Art (z.B. Mietobjekt, Gewerbeobjekt, Stellplatz, garage, …) von o.a. Objekt handelt es sich? | Wizard (Land Stadt Block Grundstück Objekt Einheit) z.B. Mietobjekt | |
| Wie ist das Objekt aufgeteilt (wieviel Etagen, Wohneinheiten, …)? | Wizard (Land Stadt Block Grundstück Objekt Einheit) z.B. EG links/rechts oder 1. OG links/rechts |
5. Personen (z.B. Mieter, Betreuer, Firmen, …) Daten
| Frage | Setup | Antwort |
|---|---|---|
| Welche privaten Mieter wohnen in welchen Häusern? | Mieter | |
| Gibt es ausschließlich Garagenmieter, die eine oder mehrere Garagen angemietet haben? | Garagenmieter | |
| Welche privaten Mietverträge (Einzugsdatum, Kaltmiete, Betriebskosten, sonstige Kosten, …) haben die Mieter? | Mieter | |
| Werden private Mieter durch Betreuer betreut? | Betreuer | |
| Gibt es bereits Mietinteressenten, die sich für Objekte (Wohnungen, Stellplätze, Garagen, …) interessieren? | Mietinteressenten | |
| Gibt es gewerbliche Mieter, falls ja, welche Mietobjekte haben sie angemietet/gepachtet? | Gewerbemieter | |
| Welche Firmen (Netzbetreiber, Schornsteinfeger, Elektriker, Installateur, …) arbeiten für die Hausverwaltung? | Firmen |